Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 1 settembre 2026.

1. Due trattamenti distinti, due ruoli distinti

È importante non confonderli.

• Dati raccolti da questo sito — richieste di informazioni, prenotazioni di demo, download di documenti. Qui l’organizzazione agisce come titolare del trattamento.
• Dati trattati dentro la piattaforma — anagrafiche di studenti, famiglie, docenti e personale ATA, contenuti didattici, atti amministrativi. Qui il titolare è l’istituzione scolastica, e l’organizzazione agisce come responsabile del trattamento su istruzione documentata dell’istituto.

2. Dati raccolti da questo sito

Finalità	Base giuridica	Conservazione
Rispondere a una richiesta di informazioni o di preventivo	Art. 6.1.b — misure precontrattuali su richiesta dell’interessato	24 mesi dall’ultimo contatto
Organizzare una demo	Art. 6.1.b	24 mesi dall’ultimo contatto
Adempimenti amministrativi e contabili	Art. 6.1.c — obbligo di legge	10 anni
Sicurezza dell’infrastruttura (log tecnici)	Art. 6.1.f — legittimo interesse	6 mesi

I campi contrassegnati come obbligatori nei moduli sono necessari per rispondere: senza di essi la richiesta non può essere lavorata. Gli altri campi sono facoltativi e servono solo a preparare una risposta più precisa. Non inviamo newsletter e non cediamo i dati a terzi per finalità di marketing.

3. Piattaforma: il ruolo di responsabile ex art. 28

Per i dati trattati all’interno di Scuola Intelligente, l’istituzione scolastica resta titolare. Con ogni istituto viene sottoscritto un atto di nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, che disciplina in particolare:

• oggetto, durata, natura e finalità del trattamento, tipologie di dati e categorie di interessati;
• obbligo di trattare i dati solo su istruzione documentata del titolare;
• vincolo di riservatezza per tutte le persone autorizzate al trattamento;
• misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32, incluse cifratura in transito e a riposo, segregazione degli ambienti e gestione degli accessi;
• condizioni per il ricorso a sub-responsabili, con obbligo di informazione preventiva e diritto di opposizione del titolare;
• assistenza al titolare per le richieste degli interessati, la valutazione d’impatto e la notifica di violazioni dei dati entro 24 ore dalla conoscenza dell’evento;
• cancellazione o restituzione integrale dei dati al termine del contratto, con attestazione scritta.

Il modello dell’atto è disponibile su richiesta prima della firma del contratto, insieme al registro delle attività di trattamento e alla documentazione delle misure di sicurezza.

4. Sub-responsabili e collocazione dei dati

I dati della piattaforma sono ospitati su infrastruttura collocata nell’Unione Europea. Non è previsto alcun trasferimento verso Paesi terzi. L’elenco aggiornato dei sub-responsabili — fornitore infrastrutturale, servizio di posta transazionale, assistenza applicativa — è allegato all’atto di nomina e comunicato agli istituti a ogni variazione, con almeno 30 giorni di preavviso.

5. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 del Regolamento: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione.

• Per i dati raccolti da questo sito: scrivere all’indirizzo indicato nei recapiti. Rispondiamo entro 30 giorni.
• Per i dati trattati nella piattaforma: la richiesta va rivolta all’istituzione scolastica, che è il titolare. Il fornitore assiste l’istituto nell’evasione della richiesta.

È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

6. Cookie e tecnologie simili

Questo sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari al funzionamento e alla sicurezza delle pagine, per i quali non è richiesto il consenso ai sensi dell’art. 122 del Codice privacy. Il tema, da solo, non installa cookie di profilazione né strumenti di tracciamento di terze parti. Se aggiungete statistiche, mappe o video incorporati, questa sezione va aggiornata.